Rozdział 8
Centralna ewidencja pojazdów

Art. 80a. 1. Tworzy siÄ™ centralnÄ… ewidencjÄ™ pojazdów, zwanÄ… dalej “ewidencjÄ…”.
2. W ewidencji gromadzi się dane i informacje o pojazdach zarejestrowanych oraz o ich właścicielach
lub niektórych posiadaczach.
3. W ewidencji wyodrębnia się zbiór danych i informacji o pojazdach, o których mowa w art. 73 ust.
3. Wytwarzanie, przechowywanie, przetwarzanie lub przekazywanie danych i informacji o tych
pojazdach odbywa się z zachowaniem wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji
niejawnych.
4. Ewidencję prowadzi minister właściwy do spraw administracji publicznej w systemie
teleinformatycznym. W rozumieniu niniejszej ustawy minister ten jest administratorem danych i
informacji zgromadzonych w ewidencji.

Art. 80b. 1. W ewidencji gromadzi siÄ™:
1 dane o pojeździe:
2 markÄ™, typ i model,
3 rodzaj,
4 numer rejestracyjny,
5 numer identyfikacyjny VIN lub numer nadwozia (podwozia),
6 rok produkcji,
7 datÄ™ pierwszej rejestracji,
8 termin badania technicznego,
9 zastrzeżenia, o których mowa w art. 75 ust. 1,
10 informację o dodatkowym badaniu technicznym, o którym mowa w art. 81 ust. 8 pkt 4,
przeprowadzonym po naprawie wynikajÄ…cej ze zdarzenia powodujÄ…cego
odpowiedzialność zakładu ubezpieczeń z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia
określonego w grupie 3 działu II załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej;
11 seriÄ™ i numer dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego oraz datÄ™ ich wydania;
12 serię i numer karty pojazdu, jeżeli została wydana;
13 nazwę organu, który dokonał rejestracji pojazdu;
14 dane o właścicielu pojazdu oraz o posiadaczu, o którym mowa w art. 73 ust. 5:
15 imiÄ™ i nazwisko (nazwÄ™ lub firmÄ™),
16 adres zamieszkania (siedziby),
17 numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL),
18 numer identyfikacyjny REGON;
19 informacje o:
20 nadaniu i wybiciu numeru nadwozia (podwozia) lub numeru silnika,
21 kradzieży pojazdu oraz jego odnalezieniu,
22 utracie dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego i tablic
tymczasowych oraz karty pojazdu, a także ich odnalezieniu,
23 zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego,
24 (uchylona);
25 informacje o zawartej umowie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
posiadacza pojazdu, określające:
26 imiÄ™ i nazwisko (nazwÄ™ lub firmÄ™) ubezpieczonego i jego adres zamieszkania
(siedziby),
27 nazwę zakładu ubezpieczeń, który zawarł umowę,
28 nazwÄ™, seriÄ™ i numer dokumentu potwierdzajÄ…cego zawarcie umowy,
29 datÄ™ zawarcia umowy,
30 okres odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń,
31 datÄ™ rozwiÄ…zania umowy.
1a. W ewidencji gromadzi się także dane i informacje wymagane do dopuszczenia pojazdu do ruchu
oraz informacje o wydawanych dokumentach i oznaczeniach pojazdu:
1 dane o pojeździe podlegającym rejestracji:
2 przeznaczenie,
3 pojemność i moc silnika,
4 dopuszczalna masa całkowita,
5 dopuszczalna ładowność,
6 liczba osi,
7 największy dopuszczalny nacisk osi,
8 dopuszczalna masa całkowita ciągniętej przyczepy,
9 liczba miejsc,
10 data pierwszej rejestracji za granicÄ…,
11 poprzedni numer rejestracyjny i nazwa organu, który dokonał rejestracji;
12 informacje o:
13 dowodzie rejestracyjnym - seria, numer oraz data wydania wtórnika,
14 pozwoleniu czasowym - data ważności, data przedłużenia ważności, cel wydania, seria,
numer oraz data wydania wtórnika,
15 karcie pojazdu - seria, numer oraz data wydania wtórnika,
16 nalepce kontrolnej - data wydania wtórnika,
17 znakach legalizacyjnych - seria, numer oraz data wydania wtórnika,
18 nalepce na tablice tymczasowe - data wydania wtórnika,
19 wyrejestrowaniu pojazdu - data i przyczyna wyrejestrowania,
20 zbyciu pojazdu - dane nowego właściciela pojazdu,
21 czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu i jego ponownym dopuszczeniu do ruchu po tym
wycofaniu,
22 wydanym zaświadczeniu o demontażu pojazdu, o którym mowa w art. 79 ust. 2 bądź w art.
24 ust. 1 pkt 2 lub art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów
wycofanych z eksploatacji, lub zaświadczeniu o przyjęciu niekompletnego pojazdu, o
którym mowa w art. 79 ust. 2 bądź w art. 25 ust. 1 lub art. 33 ust. 3 tej ustawy - data
wydania i dane przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu;
23 inne dane i informacje stanowiące treść adnotacji urzędowych zamieszczanych w
dokumentach pojazdu zgodnie z ustawą oraz z odrębnymi przepisami;
24 identyfikator osoby dokonujÄ…cej w bazie danych zamieszczenia lub zmiany danych i
informacji.
2. Dane lub informacje, o których mowa w ust. 1 i ust. 1a, przekazuje do ewidencji:
1 wymienione w ust. 1 pkt 1-5 - organ właściwy w sprawach rejestracji pojazdów,
niezwłocznie po zarejestrowaniu pojazdu, oraz - w przypadkach, o których mowa w pkt
1 lit. h i lit. j - także stacja kontroli pojazdów, która wykonała badanie techniczne
pojazdu, niezwłocznie po jego wykonaniu;
2 wymienione w ust. 1 pkt 6:
3 w lit. a - organ właściwy w sprawach rejestracji pojazdów, niezwłocznie po
dokonaniu zmiany danych w dowodzie rejestracyjnym,
4 w lit. b - właściwa jednostka organizacyjna Policji, niezwłocznie po wystąpieniu tych
zdarzeń,
5 w lit. c - organ właściwy w sprawach rejestracji pojazdów, niezwłocznie po dokonaniu
informacji o wystąpieniu tych zdarzeń,
6 w lit. d - właściwa jednostka organizacyjna Policji, Inspekcji Transportu Drogowego lub
Żandarmerii Wojskowej albo stacja kontroli pojazdów, niezwłocznie po dokonaniu tych
czynności;
7 wymienione w ust. 1 pkt 7 - ośrodek informacji określony przepisami ustawy z dnia 22 maja
2003 r. o ubezpieczeniach obowiÄ…zkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu
Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz.
1152, z późn. zm.), niezwłocznie po ich zaewidencjonowaniu;
8 wymienione w ust. 1a - organ właściwy w sprawach rejestracji pojazdów, niezwłocznie po
ich uzyskaniu.
3. Z ewidencji nie usuwa siÄ™ danych lub informacji o:
1 właścicielu lub posiadaczu pojazdu - w przypadku ich zmiany;
2 pojeździe, który został wyrejestrowany.
4. Administrator danych przetwarzajÄ…cy dane osobowe na potrzeby ewidencji jest zwolniony z
obowiązku informacyjnego określonego w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271 oraz z 2004 r. Nr 25,
poz. 219 i Nr 33, poz. 285).
Art. 80c. 1. Dane lub informacje zgromadzone w ewidencji udostępnia się, o ile są one niezbędne do
realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom, z zastrzeżeniem ust. 2:
1 Policji;
2 a) Inspekcji Transportu Drogowego;
3 Żandarmerii Wojskowej;
4 Straży Granicznej;
5 Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu;
6 a) Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
7 Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego;
8 sÄ…dom;
9 prokuraturze;
10 organom kontroli skarbowej, organom celnym i wywiadowi skarbowemu;
11 Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu;
12 a) Polskiemu Biuru Ubezpieczycieli Komunikacyjnych;
13 b) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych - w celu umożliwienia zabezpieczenia ustawowym
prawem zastawu należności z tytułu składek, do których poboru Zakład Ubezpieczeń
Społecznych jest zobowiązany;
14 organom właściwym w sprawach rejestracji pojazdów;
15 a) strażom gminnym (miejskim);
16 Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
17 komornikom sÄ…dowym;
18 administracyjnym organom egzekucyjnym oraz organom podatkowym;
19 wojskowym komendantom uzupełnień;
20 ministrowi właściwemu do spraw środowiska.
2. Dane lub informacje o pojazdach, o których mowa w art. 73 ust. 3, udostępnia się wyłącznie
podmiotom określonym w ust. 1 pkt 1-8.
3. Dane lub informacje zgromadzone w ewidencji udostępnia się także na wniosek właściciela lub
posiadacza pojazdu wymienionego w art. 73 ust. 5, których one dotyczą.
4. Minister właściwy do spraw administracji publicznej może udostępnić dane lub informacje
zgromadzone w ewidencji innym podmiotom niż wymienione w ust. 1-3, w tym osobom fizycznym,
osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, jeżeli
wykażą swój uzasadniony interes.
5. Dane lub informacje zgromadzone w ewidencji mogą być udostępnione do celów komercyjnych,
statystycznych lub badawczych w formie uzgodnionej przez strony, w sposób wykluczający
możliwość identyfikacji osób lub pojazdów, z zachowaniem trybu określonego w ust. 4.
6. Dane lub informacje zebrane w ewidencji udostępnia się, z zastrzeżeniem ust. 7, na pisemny,
uzasadniony wniosek zainteresowanego podmiotu.
7. Minister właściwy do spraw administracji publicznej może wyrazić zgodę, w drodze decyzji, na
udostępnienie danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji podmiotom, o których mowa w
ust. 1, albo ich jednostkom organizacyjnym, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, bez
konieczności składania pisemnego wniosku, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki:
1 posiadają urządzenia umożliwiające odnotowanie w systemie, kto, kiedy, w jakim celu oraz
jakie dane lub informacje uzyskał;
2 posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych
lub informacji niezgodnie z celem ich uzyskania;
3 jest to uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej
działalności.
8. Minister właściwy do spraw administracji publicznej, kierując się potrzebami ujednolicenia
wniosków oraz usprawnienia procesu udostępniania danych z centralnej ewidencji pojazdów, określi,
w drodze rozporządzenia, wzór wniosku, o którym mowa w ust. 3 i 6.
Art. 80d. 1. Udostępnienie danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji następuje:
1 dla podmiotów, o których mowa w art. 80c ust. 1-3 - nieodpłatnie;
2 dla podmiotów, o których mowa w art. 80c ust. 4 i 5 - odpłatnie.
2. Tworzy siÄ™ Fundusz - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców, zwany dalej “Funduszem”,
którego dysponentem jest minister właściwy do spraw administracji publicznej.
3. Fundusz jest państwowym funduszem celowym.
4. Przychodami Funduszu sÄ…:
1 opłaty pobrane za udostępnienie danych lub informacji z centralnej ewidencji pojazdów i
centralnej ewidencji kierowców;
2 opłata ewidencyjna, o której mowa w art. 75 ust. 2, art. 77 ust. 3, art. 82 ust. 2, art. 97 ust.
1, art. 115h ust. 6 pkt 2 i art. 150 ust. 1;
3 opłata ewidencyjna, o której mowa w art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o
ubezpieczeniach obowiÄ…zkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i
Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
4 opłata ewidencyjna, o której mowa w art. 39g ust. 9 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2088, z późn. zm.7)).
5. Wydatki Funduszu są przeznaczone na finansowanie wydatków związanych z utworzeniem,
rozwojem i funkcjonowaniem centralnej ewidencji pojazdów i centralnej ewidencji kierowców.
6. Wysokość każdej opłaty ewidencyjnej, o której mowa w art. 75 ust. 2, art. 77 ust. 3, art. 82 ust. 2,
art. 97 ust. 1, art. 115h ust. 6 pkt 2 i art. 150 ust. 1, a także w art. 39g ust. 9 pkt 2 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o transporcie drogowym, nie może przekroczyć równowartości w złotych 0,5 euro
ustalonej przy zastosowaniu kursu średniego ustalonego przez Narodowy Bank Polski w dniu
wydania rozporządzenia, o którym mowa w ust. 7.
7. Minister właściwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrem właściwym do
spraw transportu oraz ministrem właściwym do spraw instytucji finansowych określi, w drodze
rozporzÄ…dzenia:
1 wysokość opłaty ewidencyjnej, o której mowa w art. 75 ust. 2, art. 77 ust. 3, art. 82 ust. 2,
art. 97 ust. 1, art. 115h ust. 6 pkt 2 i art. 150 ust. 1, a także w art. 39g ust. 9 pkt 2
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, oraz sposób jej wnoszenia;
2 tryb i zasady pobierania, ewidencjonowania, przekazywania i rozliczania opłaty ewidencyjnej
przez organy i podmioty zobowiÄ…zane do jej pobierania.
8. W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 7, należy uwzględnić w szczególności:
1 przypadki uiszczania opłaty ewidencyjnej;
2 zróżnicowaną wysokość opłaty w zależności od rodzaju czynności, której dokonanie jest
uzależnione od jej uiszczenia;
3 koszty związane z funkcjonowaniem centralnej ewidencji pojazdów i centralnej ewidencji
kierowców;
4 terminy przekazywania i rozliczania opłaty ewidencyjnej przez organy i podmioty
zobowiÄ…zane do jej pobierania.
Art. 80e. 1. Minister właściwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrami
właściwymi do spraw wewnętrznych, transportu oraz finansów publicznych określi, w drodze
rozporzÄ…dzenia:
1 sposób prowadzenia ewidencji;
2 warunki i sposób współdziałania podmiotów, które przekazują dane lub informacje do
ewidencji;
3 rodzaj danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji, które mogą być udostępnione
poszczególnym podmiotom, o których mowa w art. 80c ust. 1 i 3-5;
4 wysokość opłat za udostępnienie danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji oraz
warunki i sposób ich wnoszenia.
W rozporządzeniu należy określić w szczególności:
· organizację systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest ewidencja,
· nieprzekraczalne terminy przekazywania danych lub informacji do ewidencji oraz sposób ich
przekazywania,
· zakres danych lub informacji udostępnianych poszczególnym podmiotom,
· zróżnicowaną wysokość opłat w zależności od zakresu udostępnianych danych lub informacji
oraz konieczności przetwarzania danych lub informacji, o których mowa w art. 80c ust. 5.
2. Minister właściwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrem właściwym do
spraw wewnętrznych oraz Ministrem Obrony Narodowej, po zasięgnięciu opinii Szefa Agencji
Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu i Szefa Centralnego Biura
Antykorupcyjnego, a także Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szefa Służby Wywiadu
Wojskowego, określi, w drodze zarządzenia, sposób wyodrębnienia w ewidencji zbioru danych i
informacji o pojazdach, o których mowa w art. 73 ust. 3.